为了使迎新工作可以顺利进行，9月5日，潍院机电与车辆工程学院在六号教学楼6522召开了部长级会议，会议是由机电学院辅导员办公室主任温效朔主持召开，学生会部长级以上人员参加了此次会议。
首先，温老师总结了上学期学生会各部门的工作情况，他充分肯定了新一届学生会成立以来大家在工作中取得的一系列成果，鼓励大家保持这种精气神来迎接本学期的工作。同时也指出学生工作中还存在着活动筹备不够充分，干事的工作热情和态度还有待提高，对于工作中的一些细节问题的处理能力还不够等问题。温老师希望各个部门充分发挥智慧，集思广益，做好日常管理工作。温老师还强调了各个部门的梯队建设，每年学生会都需要注入新鲜的血液，要充分培养部门人才，发挥部门水平。其次，温老师安排了迎新生工作。具体内容包括迎新时间，迎新地点，新生报道流程，以及迎新所需要的物资等方面。他强调迎新工作需要全体学生会及服务班级共同参与，听从指挥，做到合理分工，以我们最好的一面来迎接新生，给他们留下一个难忘的印象。迎新工作进行的过程中，安全问题也不容忽视。各个部门要发挥团队优势，服从指挥，从源头避免安全事故的发生。
本次会议交代了机电学院学生会各个部门在迎新期间的具体工作。相信在机电学院各级领导老师干部的积极领导配合下，这次迎新工作可以顺利进行，相信即将注入新鲜血液的机电学院可以变得更加美好。
